快商(廈門)軟件科技有限公司 2015年質(zhì)量信用報告
快商(廈門)軟件科技有限公司
2015年質(zhì)量信用報告
一、前言
(一)報告規(guī)范
1、快商(廈門)軟件科技有限公司(以下簡稱快商軟件)向社會鄭重承諾:公司質(zhì)量信用報告的信息披露是真實的、客觀的、全面的和及時的,是對企業(yè)質(zhì)量情況的客觀反映。
2、報告組織范圍:快商(廈門)軟件科技有限公司。
3、報告時間范圍:2015年1月1日~2015年12月31日。
4、發(fā)布周期:此后公司將每年發(fā)布企業(yè)質(zhì)量信用報告,發(fā)布時間為次年。
5、本報告所引用的2015年數(shù)據(jù)為最終統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
(二)CEO致辭
我謹代表快商軟件全體員工向關(guān)心、呵護“快商軟件”成長的廣大消費者,向給予“快商軟件”大力支持和幫助的廣大客戶表示感謝。
快商軟件創(chuàng)辦6年來,始終奉行“顧客至上、誠信雙贏”的經(jīng)營理念,積極推行“精工細作、追求卓越、培育名牌、服務(wù)顧客”質(zhì)量理念,并注重及時響應(yīng)國家政策方針、響應(yīng)市場、響應(yīng)客戶,把質(zhì)量與創(chuàng)新完美融合,取得了豐碩的成果,在行業(yè)內(nèi)贏得了較高的知名度和良好的美譽度。
“創(chuàng)新、成就”的企業(yè)精神,是快商軟件企業(yè)的宗旨。
“讓人工智能走進每個人的生活”的企業(yè)宗旨,是“快商軟件”的歷史使命和崇高責(zé)任。
“用文化凝聚人心,以章管企,制度大于領(lǐng)導(dǎo)人”的企業(yè)管理理念,是“快商軟件”實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的永恒主題。
公司先進的技術(shù)設(shè)備、人性化的企業(yè)文化、完善的管理體系、優(yōu)良的商業(yè)信譽,以抓市場為主線,提升產(chǎn)品市場的覆蓋率;提高公司整體經(jīng)濟效益;以精細化管理為突破口,增強企業(yè)管理水平;推動公司發(fā)展目標的實現(xiàn);以結(jié)構(gòu)調(diào)整為切入點,促進產(chǎn)業(yè)升級,努力使“有票就有票付通”的公司目標不斷向前發(fā)展,推動企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)、穩(wěn)健、和諧發(fā)展,為回報顧客、回饋社會做出更大的奉獻。
“路遙知馬力,日久見真情”。公司愿與各界朋友誠摯合作,互利多贏,攜手共創(chuàng)更加美好的明天。
(三)公司概況
快商(廈門)軟件科技有限公司成立于2009年6月,是一家專業(yè)從事人工智能領(lǐng)域技術(shù)研發(fā)的企業(yè),注冊資金500萬元人民幣,公司研發(fā)內(nèi)容主要包括人機對話、機器學(xué)習(xí)、語義識別、聲紋識別、自然語言處理、大數(shù)據(jù)處理等技術(shù)。產(chǎn)品和技術(shù)廣泛應(yīng)用于國內(nèi)廣大中小企業(yè),覆蓋醫(yī)療、金融、保險、司法、教育、電商等各大領(lǐng)域,總注冊用戶量超過20萬家企業(yè)。
公司研發(fā)中心下設(shè)Saas平臺研發(fā)中心及人工智能引擎平臺研發(fā)中心,擁有各種電腦、服務(wù)器、云服務(wù)器等研發(fā)設(shè)備100多臺,以及從事設(shè)計、研發(fā)、測試等各種崗位技術(shù)人員40余人。其中碩士及以上學(xué)歷人員10余人,以李稀敏博士等多位擁有業(yè)內(nèi)多年研發(fā)與管理經(jīng)驗及業(yè)內(nèi)一流技術(shù)水平的研發(fā)人員為代表,帶領(lǐng)全體研發(fā)人員攻克大量技術(shù)難題,并取得大量的科技成果,具有國先領(lǐng)先的人工智能技術(shù)研發(fā)條件與創(chuàng)新能力。
針對當(dāng)前存在的醫(yī)療市場資源不足、醫(yī)患關(guān)系不和諧、企業(yè)營銷成本高等問題,研究該系統(tǒng)成果。該成果應(yīng)用了包括機器學(xué)習(xí)、智能對話、自然語文處理、知識庫管理、大數(shù)據(jù)處理等多項人工智能相關(guān)的技術(shù)。該技術(shù)成果從2015年起陸續(xù)開始已在福州海峽美容醫(yī)院、廈門美萊整形醫(yī)院等企業(yè)中應(yīng)用,產(chǎn)生了較好的經(jīng)濟與社會效益。
報告正文
(一)企業(yè)質(zhì)量理念
公司始終遵循“精工細作、追求卓越、培育名牌、顧客滿意”的質(zhì)量理念,在軟件產(chǎn)品上從投入到銷售、服務(wù)均以嚴密的ISO9001:2008國際質(zhì)量體系標準實施管理,深入分析客服產(chǎn)品中存在的缺點,,不斷進行改進,創(chuàng)新產(chǎn)品功能,使發(fā)展跨上新臺階、服務(wù)躍上新水平,打造出了一個專業(yè)、高效、便捷的人工智能在線客服平臺。
(二)內(nèi)部質(zhì)量管理
1、質(zhì)量管理機構(gòu)
公司質(zhì)量管理實行總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)檢部等分組管理體制。
⑴總經(jīng)理
①負責(zé)全公司的質(zhì)量管理體系的建立、運行,貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)、方針政策,對全公司負責(zé);全面負責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作,對本公司產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)。
②主持制訂公司長遠發(fā)展規(guī)劃和年度產(chǎn)品經(jīng)營計劃、組織編制、申定公司各項規(guī)章制度;負責(zé)質(zhì)量體系的建立和保持。
③負責(zé)公司組織機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和職責(zé)、權(quán)限的分配,審定公司員工的獎懲方案,根據(jù)公司發(fā)展需求配備充分資源。
④負責(zé)組織對重大質(zhì)量問題的分析處理以及對質(zhì)量體系的管理評審。
⑵分管領(lǐng)導(dǎo)
負責(zé)指揮、協(xié)調(diào)公司全面質(zhì)量管理工作、并根據(jù)需要進行資源配置。
質(zhì)檢部
①質(zhì)量管理工作進行監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)。
②對軟件產(chǎn)品定期進行檢測。
③對商標等無形資產(chǎn)進行管理,并按計劃訂購和發(fā)放商標、標簽的使用數(shù)量。
④內(nèi)部、外部的質(zhì)量信息傳遞。
⑤開展群眾性的質(zhì)量管理活動;開展質(zhì)量宣傳、教育活動,強化員工的質(zhì)量意識,建立健全質(zhì)量保障體系。
⑥定期召開質(zhì)量工作會議,對企業(yè)內(nèi)部或質(zhì)量體系運行中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析研究,并提出糾正預(yù)防措施。
⑦負責(zé)公司質(zhì)量計量管理工作,對實驗室的檢測和實驗設(shè)備進行管理,并按規(guī)定對“強檢”和“定檢”的設(shè)備進行鑒定。
⑧制定質(zhì)量管理制度。
2、質(zhì)量管理體系
⑴質(zhì)量管理體系的建立
2015年為了持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,不斷滿足顧客要求,公司主要做了以下兩項工作:
① 質(zhì)量管理標準的深入學(xué)習(xí)
組織企業(yè)質(zhì)量管理人員參加了ISO9001質(zhì)量標準培訓(xùn),各部門骨干深入學(xué)習(xí)ISO9001標準的重要概念,八項質(zhì)量管理原則、管理職責(zé)等主要內(nèi)容。
② 文件的評審和發(fā)布
文件評審分兩部分進行,一是技術(shù)文件的評審,二是各種記錄表格的審核,技術(shù)文件評審后,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,向各部門發(fā)布。
⑵質(zhì)量管理體系的實施
質(zhì)量管理體系的實施分以下幾個步驟進行:
①文件的培訓(xùn)
公司要求各部門對文件進行認真學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)采用以部門組織為主,自學(xué)為輔的方式,重點學(xué)習(xí)“全員參與,科學(xué)管理,培育名牌,服務(wù)顧客”的質(zhì)量方針,“成品合格率不低于98%;顧客滿意度不低于90%。”的質(zhì)量目標和各部門各級人員的質(zhì)量職責(zé),同時對本部門的程序控制文件和相關(guān)文件要做到心中有數(shù)。
②文件的實施
一是用程序文件和相關(guān)文件指導(dǎo)工作,對工作進行整改,二是填寫各項記錄。
③ 要質(zhì)量活動
一是落實規(guī)章制度的修改與完善
二是管控標識工作的執(zhí)行
三是監(jiān)督各項工作記錄
四是把質(zhì)量方針和質(zhì)量目標貫穿生產(chǎn)工作的始終。
⑶質(zhì)量管理體系的保持
通過內(nèi)審,公司的質(zhì)量管理體系的運作是有效的,改善了公司的管理質(zhì)量和生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量,受到了顧客的認可。但同時,我們也看到質(zhì)量管理體系運作過程中查找出的一些問題和不足。針對這些進行有效的整改和完善,通過改進,各部門明確方向,積累了經(jīng)驗,為確保ISO9001質(zhì)量管理體系在公司正常、高效、持續(xù)運行奠定了基礎(chǔ)。
(三)企業(yè)質(zhì)量誠信
1、質(zhì)量誠信管理
⑴公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,自覺接受消費者、社會和行政部門的監(jiān)督,承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量的第一責(zé)任。
⑵建立健全企業(yè)質(zhì)量體系,加強質(zhì)量管理,建立產(chǎn)品質(zhì)量追溯體系和售后服務(wù)體系,積極采用先進的質(zhì)量管理辦法。
⑶牢固樹立質(zhì)量法制觀念,嚴格崗位質(zhì)量規(guī)范和考核,實行質(zhì)量安全一票否決;嚴格把好質(zhì)量關(guān),確保生產(chǎn)的產(chǎn)品符合質(zhì)量安全標準和明示的質(zhì)量擔(dān)保,不摻雜使假、以次充好、以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品,不制售假冒產(chǎn)品。
2、質(zhì)量文化建設(shè)
質(zhì)量文化是企業(yè)文化的重要組成部分,具備良好的企業(yè)文化,是發(fā)展推動質(zhì)量文化建設(shè)的基礎(chǔ)。文化是一種認同、一種理念、一種感知,是經(jīng)過長期有效的發(fā)展、革新而產(chǎn)生的一種“歷史產(chǎn)物”,它不僅僅是一句口號,幾段格言或是一本小冊子,它是經(jīng)過企業(yè)人長期認知、了解,逐漸為之而奮斗的文化氛圍。先進的質(zhì)量文化是生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品、塑造企業(yè)品牌的重要支撐和保證,是建設(shè)有鮮明企業(yè)特色的企業(yè)文化的主要切入點和著力點。探討企業(yè)文化如何深入質(zhì)量工作領(lǐng)域、提高質(zhì)量管理水平,推動企業(yè)管理向文化管理提升,是企業(yè)建設(shè)的一項重要任務(wù)。
質(zhì)量文化是以質(zhì)量為中心,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益提升為目標,致力于企業(yè)質(zhì)量績效建設(shè)的所有價值觀念和行為規(guī)范的總和。要推進企業(yè)質(zhì)量文化的建設(shè),首先需要建立、實施、保持和改進質(zhì)量管理體系,質(zhì)量文化是多元化的,體現(xiàn)在諸多方面,要做好質(zhì)量文化建設(shè),公司緊緊圍繞以下幾個方面做起:
⑴ 大宣傳力度,大力開展質(zhì)量文化建設(shè)
公司以“質(zhì)量第一、誠信為本”為主題,積極在全公司開展質(zhì)量文化建設(shè)活動的宣傳工作,充分利用會議、宣傳欄、企業(yè)手冊、標語等形式,宣傳普及質(zhì)量誠信意識和質(zhì)量法律意識宣傳教育,提高了廣大員工的質(zhì)量文化建設(shè)意識。產(chǎn)品部、軟件部、終端部根據(jù)公司的部署,多次舉辦了以“質(zhì)量第一、誠信為本”為主題的培訓(xùn)班,對員工進行質(zhì)量文化建設(shè)教育,進一步提高了廣大員工的質(zhì)量文化建設(shè)意識,樹立“質(zhì)量第一、誠信為本”經(jīng)營理念。
⑵ 科學(xué)的質(zhì)量管理模式,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),健全企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督機制,全力提高質(zhì)量管理的科技含量
公司結(jié)合自身的實際,建立從產(chǎn)品設(shè)計到售后服務(wù)全過程的運轉(zhuǎn)有效的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證機制,嚴格把關(guān),層層把關(guān)。健全質(zhì)量管理體系,落實質(zhì)量責(zé)任制,建立質(zhì)量激勵競爭機制,充分調(diào)動全體員工參與質(zhì)量管理活動的積極性。
⑶ 獎勵制度
獎勵制度,重視精神鼓勵,對產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量成績優(yōu)秀者,頒發(fā)質(zhì)量優(yōu)秀證書。精神鼓勵往往勝過單純的物質(zhì)獎勵。恰當(dāng)?shù)募钆c認可激發(fā)員工的熱情。大量的實踐表明,激勵與認可有助于營造良好的質(zhì)量文化氛圍。創(chuàng)建以人為本的質(zhì)量文化要根據(jù)科學(xué)的激勵理論,充分考慮員工的需求層次進行激勵。對員工進行工作安排時盡量做到人盡其才,同時做到賞罰分明,客觀評價員工的工作,讓員工充分認識存在問題的同時,增強了自我激勵能力和進取精神,對促進員工更好地工作發(fā)揮了積極作用。此外,通過改善工作內(nèi)容、工作環(huán)境和工作方式,使員工產(chǎn)生奮發(fā)向上的進取精神和努力工作的積極性、滿足感。總之,通過對員工恰當(dāng)?shù)募钆c認可,可以幫助企業(yè)營造了良好的企業(yè)質(zhì)量文化氛圍,使員工個人質(zhì)量意識和企業(yè)整體工作質(zhì)量都得到了提高。
⑷ 加大人才培養(yǎng)投入,培養(yǎng)高素質(zhì)人才
人才寶貴,知識崇高。培養(yǎng)高素質(zhì)的質(zhì)量管理人才,要作為一項系統(tǒng)工程來抓才行。它應(yīng)包括三個方面內(nèi)容:一是制定企業(yè)質(zhì)量管理培訓(xùn)目標,把企業(yè)質(zhì)量管理人才資源開發(fā)培訓(xùn)納入計劃,并制定出階段性的培訓(xùn)要求,季度考核、年度獎金兌現(xiàn);二是建立科學(xué)的職業(yè)生涯管理,并與國家的相關(guān)職業(yè)注冊結(jié)合并軌;三是加強培訓(xùn)費用的預(yù)算管理和支出管理,保證質(zhì)量管理人才培訓(xùn)費用落實。開展質(zhì)量管理科技進步這項工作,要同企業(yè)開展的科學(xué)技術(shù)進步工作協(xié)調(diào)一致,要積極參與行業(yè)部門組織的質(zhì)量科技進步活動。
(四)企業(yè)質(zhì)量基礎(chǔ)
1、企業(yè)產(chǎn)品標準
公司軟件產(chǎn)品嚴格按照國家GB/T25000.51-2016標準執(zhí)行。
2、設(shè)備安全管理情況
公司建立了比較系統(tǒng)的安全生產(chǎn)管理機構(gòu),明確分工,分管領(lǐng)導(dǎo)每月對部門員工進行兩次以上安全教育。
(五)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任
所有的“快商軟件”產(chǎn)品均實行售后服務(wù),我司簽訂銷售合同均有質(zhì)量和售后服務(wù)承諾保證。
三、結(jié)束語
公司將抓住發(fā)展的歷史機遇,提升企業(yè)競爭力,深入分析在線客服產(chǎn)品中存在的缺點,不斷進行產(chǎn)品優(yōu)化升級,不斷創(chuàng)新產(chǎn)品功能,使發(fā)展跨上新臺階、服務(wù)躍上新水平,打造出了一個專業(yè)、高效、便捷的人工智能營銷客服平臺。
快商(廈門)軟件科技有限公司
2015年12月31日
